3 egyszerű módszer a Word-dokumentumok elektronikus aláírására

November 13, 2024Gerald Christian

Hogyan illeszthet be digitális aláírást a Wordbe?

Egyre gyakoribb helyzet, hogy elektronikusan kell aláírni a dokumentumokat. Az elektronikus aláírás biztonságos és hatékony módot kínál az aláírásra. Nem kell dokumentumokat nyomtatnia, beolvasnia, postáznia, majd aláírnia. Ezzel időt és erőfeszítést takaríthat meg, különösen ezeknél a fontos dokumentumoknál, amelyeket több személynek vagy cégnek kell aláírnia. Ez a cikk ismerteti hogyan kell elektronikusan aláírni egy Word dokumentumot három egyszerű módszerrel.

Elektronikusan írjon alá Word dokumentumot

1. rész: Hogyan készítsünk digitális aláírást Wordben és írjunk alá egy dokumentumot

A Microsoft Word beépített funkcióval rendelkezik, amellyel gyorsan beillesztheti digitális aláírását egy Word dokumentumba. Ezenkívül egy Signature Line eszközt kínál, amely jelzi, hová kell írni az aláírást. Először beszúrhatja az aláírás sort, majd hozzáadhat egy elektronikus aláírást a Wordben. Dönthet úgy is, hogy egy Word-dokumentumot elektronikusan ír alá vonal nélkül.

Hogyan készítsünk digitális aláírást Wordben

A Word rendelkezik egy megfelelő Beszúrás funkcióval, amellyel közvetlenül hozzáadhatja az aláírást a dokumentumhoz. Ha nincs digitális aláírása, rajzolhat egyet papírra, majd a telefonjával lefényképezheti. Ha rendelkezik szkennerrel, akkor a kézzel írt aláírást gyorsan digitálissá alakíthatja. Küldje el vagy vigye át az aláírási képet a számítógépére.

Nyissa meg a Word-be való bejelentkezéshez szükséges dokumentumot, és görgessen le arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni az aláírást. Helyezze a kurzort oda, és kattintson rá. Lépjen a Beszúrás fülre, kattintson a Képek elemre, majd válassza az Ez az eszköz lehetőséget. A felugró ablakban keresse meg az aláírási képet, és adja hozzá.

Kép beszúrása az eszközről a Wordbe

Miután a digitális aláírást hozzáadta a Word dokumentumhoz, átméretezni a megfelelő méretre. A legtöbb esetben előfordulhat, hogy az aláírása nem jelenik meg tökéletesen a Wordben. Ki kell vágnia és el kell távolítania a nem kívánt hátteret. Kattintson az aláírásra, majd lépjen a Képformátum elemre. Keresse meg a Vágás funkciót a jobb felső sarokban, és kattintson a használatához. Vágja le az aláírást a háttér törléséhez.

Word Crop funkció

Kattintson ismét a Képformátum fülre, és ezúttal válassza ki a Szín eszközt a Beállítás csoportban. Böngésszen az összes lehetőség között, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt. Általában fekete háttérre van szükség ahhoz, hogy természetesen megjelenjen a Word-dokumentumban. Mindezekkel a műveletekkel elektronikusan aláírhat egy Word-dokumentumot.

Helyezzen be egy digitális aláírást a Wordbe

Hogyan távolítsuk el a hátteret az aláírási képről

Néha a Wordben létrehozott aláírásnak még mindig zsúfolt a háttere. Ezért azt javasoljuk, hogy először távolítsa el a hátteret a rögzített aláírási fotóról, majd adja hozzá egy Word-dokumentumhoz. Használhatja az AI-alapú Ingyenes háttér eltávolító hogy pontosan törölje az aláírás hátterét.

Nyissa meg ennek a háttér-eltávolító eszköznek a webhelyét, töltse fel aláírási fotóját, majd hagyja, hogy ő végezze el a többit. Különféle szerkesztési és beállítási lehetőségeket is kínál az általános minőség javítása érdekében.

Távolítsa el a hátteret a Signature Online Aisee-ből

Szúrjon be egy aláírási sort a Wordbe

Mint fentebb említettem, a Microsoft Word lehetővé teszi egy aláírási sor beszúrását a dokumentumba. Az Aláírási sor funkció hozzáad egy X-szel ellátott sort, amely jelzi, hogy hol kell aláírnia a dokumentumot. Húzza és helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a vonalat szeretné. Kattintson a Beszúrás fülre, és válassza az Aláírási sor lehetőséget.

Microsoft Insert Signature Line

Az előugró Aláírás beállítása párbeszédpanelen megadhatja a javasolt aláírót, címet, e-mail címet, utasításokat stb. Miután hozzáadta az aláírási sort, kattintson a digitális aláírására, és rendezze át a helyét. Kattintson az Elrendezési beállítások ikonra az aláírása jobb felső sarkában, majd válassza ki a megfelelő lehetőséget. Kiválaszthatja a Szöveg mögött vagy Szöveg előtt opciót, hogy természetes módon illessze be a digitális aláírást a Wordbe. Ezután húzza át az aláírást, és méretezze át a Word-dokumentum elektronikus aláírásához.

Szúrjon be egy aláírási sort a Wordbe, és írja alá a dokumentumot

2. rész: Word-dokumentum elektronikus aláírása a Docusign segítségével

A Docusign különféle online szolgáltatásokat nyújt a szerződések aláírásához, elküldéséhez és kezeléséhez. Egyedi e-aláírási eszközzel rendelkezik, amellyel könnyedén aláírhat egy Word-dokumentumot. A DocuSign fejlett biztonsági intézkedéseket alkalmaz, hogy biztosítsa dokumentumai és aláírásai védelmét. Ezenkívül integrálható olyan gyakran használt üzleti alkalmazásokkal, mint a Microsoft 365, a Google Workspace és még sok más, hogy egyszerűsítse az aláírási folyamatot.

Dokumentum aláírása távolról aláírandó

Amint láthatja, a Docusign lehetővé teszi, hogy 30 napig ingyenesen próbálja ki az eAláírást. A folytatáshoz regisztrálnia kell egy fiókot. Miután bejelentkezik fiókjába, a főoldalára irányítja. A jobb oldali panelen számos kapcsolódó e-aláírási utasítást kaphat a kezdéshez. Kattintson a Dokumentum aláírása gombra a továbblépéshez.

Docusign Asignature Írja alá dokumentumát

Kattintson a Feltöltés gombra a Dokumentum aláírása előugró ablakban a Word-fájl kiválasztásához. Feltölthet dokumentumot felhőszolgáltatásból is, például Box, Dropbox, Google Drive vagy OneDrive. Kattintson az Aláírás gombra, hogy belépjen a fő aláírási oldalra.

Docusign Word dokumentum feltöltése

Kattintson a bal oldalon található Aláírás lehetőségre, és húzza az Aláírás ikont a megfelelő helyre, ahol alá kell írnia a Word dokumentumot. A Docusign három szokásos megoldást kínál a digitális aláírás Wordbe való beillesztésére. Lehetővé teszi a digitális aláírás stílusának kiválasztását, közvetlen rajzolást a dokumentumra, és aláírási kép feltöltését. Válassza ki a kívánt módot, és adja hozzá aláírását a Word-fájlhoz. Kattintson az Elfogadás és aláírás gombra az e-aláírási művelet megerősítéséhez.

Aláírás elfogadása Word Docusignban

Amikor a digitális aláírást beilleszti a dokumentumba, átrendezheti a pozícióját és átméretezheti az igényeinek megfelelően. Ezután kattintson a Letöltés gombra, hogy az aláírt fájlt az eszközén tárolja.

Docusign Aláírt Word-dokumentum letöltése

3. rész: Elektronikus bejelentkezés a Wordbe az Adobe Acrobat Sign segítségével

Az Adobe Acrobat egy másik jó elektronikus aláírási lehetőség. Lehetővé teszi Word, PDF és egyéb dokumentumok online aláírását. Regisztrálhat egy Adobe-fiókot, és megkezdheti az Acrobat Pro 7 napos ingyenes próbaverzióját. Ez lehetővé teszi az összes termék elérését, beleértve az Acrobat Sign, az Acrobat Reader és az Acrobat online szolgáltatásait.

Adobe Acrobat Sign Tool

Indítsa el az Acrobat Sign alkalmazást, és jelentkezzen be Adobe-fiókjába. A kezdőképernyőn válassza a Kitöltés és aláírás lehetőséget, majd adja hozzá az aláírni kívánt Word-dokumentumot. Görgessen le a fájlban ahhoz a helyhez, ahol alá kell írnia az aláírását. Válassza az Aláírás hozzáadása eszközt, majd kattintson az aláírás pozíciójára. Rajzolhat aláírást, feltöltheti az aláírását tartalmazó képfájlt, vagy közvetlenül beírhatja a nevét.

4. rész. GYIK a Word-dokumentumok elektronikus aláírásával kapcsolatban

1. kérdés. Aláírhatok-e digitálisan Word-dokumentumot?

Igen, használhatja felülről a kívánt módszert egy Word-dokumentum digitális aláírására. Kezdje a Word beépített funkciójával, amellyel digitális aláírást szúrhat be a Wordbe.

2. kérdés Hogyan lehet eltávolítani a digitális aláírást a Wordben?

Nyissa meg a Word dokumentumot, és görgessen lefelé a törölni kívánt digitális aláírás megkereséséhez. Gyorsan megtalálhatja, ha megkeresi az aláírási sort, vagy kattintson az Aláírások megtekintése gombra. Válassza ki a cél aláírást az Aláírások mezőből, és kattintson rá jobb gombbal. Ezután az Aláírás eltávolítása opcióval megerősítheti az eltávolítási műveletet.

3. kérdés Hogyan írhat alá egy Word dokumentumot nyomtatás nélkül?

Számos módszer létezik arra, hogy egy Word-dokumentumot kinyomtatás nélkül írjon alá elektronikusan. Amint azt a fentiekből is megtudhatja, a Microsoft Word beépített aláírási funkcióval készült, amely lehetővé teszi az Ön nevének rajzolását vagy digitális aláírás képének hozzáadását. Ezenkívül egy harmadik féltől származó e-aláíró alkalmazásra is támaszkodhat, hogy könnyedén beillessze aláírását egy Word-dokumentumba. A Word-dokumentumok elektronikus aláírásához jó hírű és megbízható alkalmazást vagy szolgáltatást kell használnia.

Következtetés

A cikk elolvasása után remélem, megtudhatja a kényelem módját elektronikusan írjon alá egy Word dokumentumot. Függetlenül attól, hogy a Word beépített aláírási funkcióit használja, vagy harmadik fél e-aláíró szolgáltatásához fordul, biztosítsa dokumentumai biztonságát és integritását.

Mit gondolsz erről a hozzászólásról?

Kiváló

Értékelés: 4.9 / 5 (361 szavazatok alapján)Kövess minket

Disqus ikonraHagyja megjegyzését, és csatlakozzon a vitánkhoz
AI Photo Editor doboz

Gyorsan nagyíthatja és felnagyíthatja a képeket akár 4K-ig kötegekben a különféle képformátumok széles körű támogatásával.

ingyenes letöltésWindows esetén

Biztos100% biztonságos. Nincsenek hirdetések.

ingyenes letöltésMacOS esetén

Biztos100% biztonságos. Nincsenek hirdetések.

Vissza az elejére